Les conditions ci-dessous s’appliquent à tout séminaire organisé au sein de STM23. Elles doivent être acceptées et signées par chaque personne souhaitant bénéficier des prestations proposées.
La personne organisatrice du séminaire est responsable de laisser les espaces utilisés en ordre : élimination des déchets dans les zones prévues, suppression des mégots à l’extérieur, rangement du matériel utilisé. Le nettoyage peut être réalisé soit par STM23, soit par l’organisateur·trice. En cas de remise des lieux jugée insatisfaisante, un supplément de nettoyage pourra être facturé.
Lors de la réservation d’un séminaire, les informations suivantes doivent être fournies :
• nombre de participant·e·s,
• horaires,
• mode de nettoyage choisi.
STM23 peut répondre à des demandes spécifiques (matériel, boissons, repas, etc.), sur accord préalable.
Afin de préserver les espaces, il est interdit de fumer à l’intérieur. Les grillades, charbonnades et fondues bourguignonnes ne sont également pas autorisées en intérieur. Aucune décoration ne peut être fixée aux murs ou au plafond. Des punaises peuvent toutefois être utilisées sur les poutres du 1er étage. Les tables ne peuvent pas être équipées de systèmes de fixation pour les nappes.
Pour un séminaire d’une journée complète, la clé doit être remise au plus tard à 9h30 le lendemain. Une prolongation est possible, sous réserve de disponibilité et moyennant un supplément défini à l’avance.
Les séminaires doivent impérativement se terminer au plus tard à 19h.
Après chaque utilisation, STM23 effectue un contrôle des locaux, du mobilier et de la vaisselle. Tout dommage constaté est à la charge de l’organisateur·trice, qui pourra faire appel à son assurance RC si nécessaire.
Il est attendu de chaque groupe un comportement respectueux, en particulier en ce qui concerne le voisinage. Toute nuisance reste sous la responsabilité de l’organisateur·trice.
Conditions d’annulation :
• sans frais jusqu’à 30 jours avant la date du séminaire,
• 50 % du tarif entre 30 et 10 jours,
• 100 % à moins de 10 jours.
Nous restons volontiers à votre disposition pour tout complément d’information ou demande spécifique.
Au plaisir de vous accueillir prochainement à STM23, nous vous adressons nos salutations les meilleures.
